Regulamin
REGULAMIN WYDARZENIA pn. „ZIMOWE WULKANY 2024”
- rekreacyjny marsz Nordic Walking w Geoparku Krainie Wygasłych Wulkanów, wpisanym do Sieci Światowych Geoparków UNESCO, w Stolicy Polskiego Złota -
Dystans główny: ok. 30 km
Dystans towarzyszący (zimowe zwiedzanie Złotoryi z przewodnikiem): ok. 5 km
Organizator: Polskie Stowarzyszenie Nordic Walking / www.psnw.pl / organizator szkoleń instruktorskich, Instytucja Certyfikująca 2 kwalifikacji, Uniwersytet Ludowy Kultury Fizycznej
Współpraca i wsparcie: Gmina Miejska Złotoryja / www.zlotoryja.pl
Partner: Złotoryjski Ośrodek Kultury
Wydarzenie jest współfinansowane przez Ministerstwo Sportu i Turystyki
Projekt pn. „Wsparcie rozwoju edukacji obywatelskiej w Uniwersytecie Ludowym Kultury Fizycznej” jest finansowany przez Narodowy Instytut Wolności-Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego
Termin wydarzenia: 14.12.2024 r./sobota
Wydarzenie towarzyszące: „Zimowe zwiedzanie Złotoryi z przewodnikiem”, najstarszego miasta w Polsce, w Stolicy Polskiego Złota w Krainie Wygasłych Wulkanów” (obowiązują zapisy i opłata wpisowa!)
Miejsce STARTU-METY:
59-500 Złotoryja, woj. dolnośląskie, Złotoryjski Ośrodek Kultury, plac Władysława Reymonta 5
Parking miejski/bezpłatny (z tyłu ZOKu, okolica)
Program minutowy wydarzenia-przedstawia załącznik nr 1 do Regulaminu (poniżej)
Biuro ZIMOWYCH WULKANÓW w okolicy ZOKu czynne w sobotę 14.12.2024 r.:
Dla trasy 30 km:
Godz. 6.00-6.30
Dla trasy 5 km:
Godz. 15.00-15.30
UWAGA: obowiązkowa rejestracja w biurze dla wszystkich uczestników (lista obecności, odebranie przez zapisanych uczestników pakietów startowych)
Start i meta w tym samym miejscu:
g. 6.30 START trasy 30 km: okolica ZOKu (kolorowa brama), plac Reymonta 5 (wyjazd wspólnym autokarem na linię startu i rozgrzewkę)
g. 15.30 START trasy 5 km (zwiedzanie): okolica ZOKu (kolorowa brama), plac Reymonta 5
ok. g. 17.00 wspólna META dla 2 tras: okolica ZOKu (kolorowa brama), plac Reymonta 5 (odbiór medali i dyplomów w sali widowiskowej ZOK na scenie głównej)
1. CHARAKTERYSTYKA, TRASA I CELE WYDARZENIA
Charakter i cel wydarzenia: cykliczny, rekreacyjny, turystyczny, wspólny marsz prawidłową techniką nordic walking w GEOPARKU Krainie Wygasłych Wulkanów, należącym do Sieci Światowych Geoparków UNESCO, w najstarszym mieście w Polsce – w Złotoryi. Wydarzenie bez formuły rywalizacji „na czas”.
Celem wydarzenia jest popularyzacja prawidłowej techniki nordic walking, integracja społeczna i środowiskowa, poprawa stanu zdrowia uczestników poprzez zastosowanie prawidłowej techniki nordic walking, integracja rodzin, poznanie walorów krajoznawczych woj. dolnośląskiego - Złotoryi i okolic, turystyka aktywna z kijkami do nordic walking, przeciwdziałanie patologiom społecznym, a także promocja turystyki aktywnej, regionu i wyrobów lokalnych. Organizator (dla chętnych) podaje przebieg trasy jako ślad w pliku .GPX. Do wyboru są 2 długości tras: ok. 30 km i ok. 5 km (ze zwiedzaniem Złotoryi). Podczas marszu nie będzie prowadzony pomiar czasu.
Wszyscy uczestnicy powinni poruszać się razem, w jednej, zwartej grupie, na czele której znajdują się instruktorzy prowadzący, którzy nadają tempo i kierunek marszu. Tempo marszu jest rekreacyjne, konwersacyjne i zdrowotne (ok. 4 km/h), dostosowane do większości grupy.
Wydarzenie jest podzielone na 2 części:
1. Część rajdowa/marszowa z 2 klasyfikacjami – marsz na dystansie ok. 30 km lub zimowe zwiedzanie Złotoryi na dystansie ok. 5 km (można wybrać 1 klasyfikację)
2. Część oficjalna – wręczenie medali, występ muzyczny na sali widowiskowej w ZOKu na scenie głównej
Trasa ok. 30 km:
Trasa przebiega w okolicy i po Szlaku Wygasłych Wulkanów. Trasa jest widokowa, pagórkowata, średnio trudna, wymaga od uczestników dobrego przygotowania kondycyjnego oraz odpowiedniego sprzętu i odzieży technicznej. Nawierzchnia: drobne kamyki-30%, drogi leśne i polne-50%, asfalt-20 %.
Start: 6.30 ZOK (wspólny transport autokarem wszystkich uczestników na start, autokar zapewni organizator) / Meta: ok. 17.00 ZOK
Trasa ok. 5 km (rekreacyjna, zwiedzanie):
Trasa przebiega przez atrakcyjne zabytki miasta Złotoryja, stare miasto, okolica, z przewodnikiem.
Start: 15.30 ZOK
2. OPŁATA STARTOWA I PAKIETY DLA UCZESTNIKÓW
Pakiet dla każdego uczestnika dystansu ok. 30 km zawiera:
- okolicznościowy medal "FINISZERA" na mecie, pamiątkowy identyfikator z logo wydarzenia na smyczy na starcie, przewodnik z ćwiczeniami z kijkami PSNW, ciepły posiłek i herbata, opieka instruktorów PSNW na trasie, udział w wydarzeniach towarzyszących, transport z zalewu na miejsce startu autokarami zapewnionymi przez organizatora, dyplom na mecie.
Pakiet dla każdego uczestnika zimowego zwiedzania Złotoryi 5 km zawiera:
- pamiątkowy identyfikator z logo wydarzenia na smyczy na starcie, przewodnik z ćwiczeniami z kijkami PSNW, ciepły posiłek i herbata, opieka instruktorów PSNW na trasie, udział w wydarzeniach towarzyszących, zwiedzanie Złotoryi z przewodnikiem, dyplom na mecie.
Wpisowe-opłata startowa:
- 80 zł/osoba (marsz na dystansie ok. 30 km)
- 20 zł/osoba (zimowe zwiedzanie Złotoryi na dystansie ok. 5 km)
Dane do wpłat:
Polskie Stowarzyszenie Nordic Walking, ul. Boh. Monte Cassino 13, 59-500 Złotoryja
Konto do wpłat: 90 1090 2095 0000 0001 1318 1313 / do dn. 01.12.2024 r.
W tytule przelewu: „ZIMOWE WULKANY 2024” + imię, nazwisko uczestnika
Uwaga! Wpłacone wpisowe nie podlega zwrotowi. Istnieje możliwość przepisania wpisowego na innego uczestnika (koszt zmiany=20 zł/osoba)-zgłoszenie mailowe do dnia 01.12.2024 r. mail: biuropsnw@gmail.com
3. ZAPISY I WIEK UCZESTNIKÓW
-zapis tylko elektroniczne! Nie ma możliwości wnoszenia opłat i dokonywania zapisów na miejscu
-zapisy i opłaty wpisowe są możliwe do dnia 01.12.2024 r. lub do wyczerpania limitów miejsc
-ilość miejsc jest ograniczona do 100 osób (trasa 30 km) i do 50 osób (rekreacja, zwiedzanie 5 km)
Link do zapisów:
Wiek uczestników 30 km: tylko pełnoletni uczestnicy!
Wiek uczestników 5 km: od przedszkola do seniora! (zapraszamy szczególnie rodziny z dziećmi)
4. WYPOSAŻENIE UCZESTNIKA (obowiązkowe) dla trasy 30 km:
- kijki do nordic walkingu, odpowiedni, adekwatny do warunków atmosferycznych strój sportowy (najlepiej termoaktywna bielizna, nieprzemakalne spodnie i kurtka "oddychająca"), wygodne obuwie dostosowane do pogody i pory roku z antypoślizgową podeszwą, naładowany i sprawny telefon komórkowy z wpisanym numerem telefonu do organizatora (668 005 085), kije do nordic walking, apteczka, czołówka (latarka), „mini-raczki” (w razie wystąpienia lodu, śliskiej nawierzchni).
Wyposażenie sugerowane: folia NRC, zapasowe skarpetki, prowiant, ciepły napój w termosie, woda.
*Każdy powinien posiadać swoje kijki do nordic walkingu!
5. INFORMACJE DODATKOWE (bardzo ważne!)
a) bezpłatne szatnie / toalety: w ZOKu / w okolicy STARTU-METY
b) bezpłatne parkingi dla wszystkich: za ZOKiem, parkingi miejskie (w sobotę i niedzielę nie obowiązują opłaty parkingowe za parkingi miejskie)
c) „zwózka” z trasy 30 km i bezpieczeństwo uczestników: Organizator w wyjątkowych przypadkach zapewni uczestnikom „zwózkę” z ustalonego miejsca trasy (jeżeli uczestnik to zgłosi telefonicznie (668 005 085), w przypadku kontuzji, itp.). Uczestnik jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić organizatora telefonicznie o złym stanie swojego zdrowia, a także o ewentualnym zamiarze opuszczenia przez niego trasy / w przypadku np. udania się przez uczestnika do domu. Uczestnicy poruszają się zgodnie z zasadami Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego
d) organizator udostępni uczestnikom, którzy nie chcą iść w grupie z instruktorami, ślad przebiegu trasy ok. 30 km w pliku .GPX oraz opublikuje poglądowy przebieg trasy do dnia 01.12.2024 r. w pliku .jpg na stronie www.wulkany.com.pl -> w odpowiedniej zakładce „MAPA TRASY 30 km” (do dnia 01.12.2024)
e) zakaz śmiecenia: organizator zastrzega sobie prawo do dyskwalifikacji uczestnika, który będzie zaśmiecał trasę
f) zakaz spożywania alkoholu/używek: organizator zastrzega sobie prawo do dyskwalifikacji uczestnika, który będzie spożywał alkohol lub używki zmieniające świadomość i szkodzące zdrowiu
g) organizator będzie informował uczestników o bieżących sprawach dot. wydarzenia poprzez maile (które uczestnicy podają przy zapisie) i media społecznościowe (Facebook-wydarzenie ZIMOWE WULKANY 2024)
PONADTO:
Uczestnicy biorą udział w wydarzeniu na własną odpowiedzialność, jednocześnie i obowiązkowo wyrażając zgodę na filmowanie i fotografowanie ich w celach promocyjnych przez Organizatora wydarzenia-PSNW i media partnerskie.
Dane uczestników są podawane przez nich samych dobrowolnie tylko w formularzu elektronicznym przy zapisach na stronie DOSTARTU.PL (przy zapisach obowiązują odpowiednie klauzule RODO i każdy powinien się z nimi zapoznać). Uczestnicy zapisani mają wgląd w swoje dane osobowe, mogą je modyfikować lub w każdej chwili wykasować z swoim elektronicznym panelu.
KONTAKT DO ORGANIZATORA: TEL. 668 005 085 / EMAIL: biuropsnw@gmail.com / www.wulkany.com.pl
Organizator posiada polisę OC.
Załącznik nr 1 do regulaminu-program minutowy
Termin wydarzenia: 14.12.2024 r.
Wydarzenie główne:
Rekreacyjny rajd Nordic Walking Szlakiem Wygasłych Wulkanów na dystansie 25 km z nauką techniki Nordic Walking i ćwiczeniami z kijkami, które poprowadzą wykwalifikowani instruktorzy PSNW.
Wydarzenie towarzyszące:
Zimowe zwiedzanie Złotoryi z przewodnikiem (ok. 5 km)
Skrócony program:
Miejsce: ZOK, plac Reymonta 5, 59-500 Złotoryja
- start 30 km: g. 6.30
- start 5 km: 15.30
- meta 2 tras wspólna: ok. 17.00 (dla wszystkich: medale, dyplomy, ciepły posiłek, herbata)
Wydarzenia towarzyszące: od godz. 17.00 – scena w ZOKu (sala widowiskowa):
- działalność PSNW na Dolnym Śląsku-podsumowanie roku 2024
- oficjalne i uroczyste wręczenie medali i dyplomów wszystkim uczestnikom z trasy 30 km, dyplomów z trasy 5 km i nagród specjalnych/podziękowań przez organizatora oraz gospodarza-Burmistrza Miasta Złotoryja, spotkanie z uczestnikami, instruktorami – formuła debaty otwartej na temat planów w 2025…
- występ muzyczny/koncert
- stoisko Uniwersytetu Ludowego Kultury Fizycznej – bezpłatne i otwarte warsztaty sportowo-rekreacyjne z aktywności sportowych i technik takich jak m.in. nordic walking, slow jogging, boot camp (przed salą widowiskową wewnątrz w ZOKu)
Kontakt do organizatora: biuropsnw@gmail.com / Polskie Stowarzyszenie Nordic Walking
Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian do niniejszego regulaminu i programu wydarzenia, o czym niezwłocznie poinformuje uczestników.
